Xem báo cáo chấm công nhân viên
Hướng dẫn cách xem và xuất báo cáo chấm công nhân viên trên ứng dụng Schoolx.
Xem báo cáo tổng quan
- Mở ứng dụng và đăng nhập
- Nhấn vào menu "Báo cáo"
- Chọn "Báo cáo chấm công nhân viên"
- Chọn khoảng thời gian:
- Hôm nay
- Tuần này
- Tháng này
- Quý
- Tùy chỉnh
Xem báo cáo theo nhân viên
- Vào "Báo cáo chấm công nhân viên"
- Chọn "Theo nhân viên"
- Chọn nhân viên
- Chọn khoảng thời gian
- Xem chi tiết:
- Lịch sử chấm công
- Số ngày làm việc
- Số giờ làm việc
- Số ngày nghỉ
- Số giờ tăng ca
Xem báo cáo theo phòng ban
- Vào "Báo cáo chấm công nhân viên"
- Chọn "Theo phòng ban"
- Chọn phòng ban:
- Phòng Hành chính
- Phòng Kế toán
- Phòng IT
- Bảo vệ
- Vệ sinh
- Khác
- Chọn khoảng thời gian
- Xem thống kê
Xem báo cáo theo loại công việc
- Vào "Báo cáo chấm công nhân viên"
- Chọn "Theo loại công việc"
- Chọn loại:
- Toàn thời gian
- Bán thời gian
- Hợp đồng
- Chọn khoảng thời gian
- Xem thống kê
Các loại báo cáo
Báo cáo tổng hợp
- Tổng số nhân viên
- Tổng số ngày làm việc
- Tỷ lệ chấm công
- Số nhân viên vắng nhiều nhất
- Số giờ tăng ca
Báo cáo chi tiết
- Danh sách từng nhân viên
- Lịch sử chấm công chi tiết
- Giờ vào/ra
- Lý do vắng mặt
- Số giờ làm việc thực tế
Báo cáo so sánh
- So sánh giữa các phòng ban
- So sánh giữa các tháng
- So sánh giữa các quý
Xuất báo cáo
- Chọn loại báo cáo
- Chọn khoảng thời gian
- Nhấn "Xuất báo cáo"
- Chọn định dạng:
- PDF: Để in hoặc gửi email
- Excel: Để tính lương và phân tích
- CSV: Để nhập vào hệ thống khác
- Tải về hoặc gửi email
Gửi báo cáo qua email
- Sau khi tạo báo cáo, nhấn "Gửi email"
- Nhập địa chỉ email người nhận
- Nhập tiêu đề và nội dung (tùy chọn)
- Nhấn "Gửi"
Lưu báo cáo
- Sau khi tạo báo cáo, nhấn "Lưu"
- Đặt tên cho báo cáo
- Chọn thư mục lưu
- Nhấn "Lưu"
Xem báo cáo đã lưu
- Vào "Báo cáo" > "Báo cáo đã lưu"
- Tìm báo cáo chấm công nhân viên
- Nhấn vào để xem
- Có thể:
- Xem lại
- Xuất lại
- Gửi email
- Xóa
Báo cáo định kỳ
Bạn có thể thiết lập báo cáo tự động:
- Vào "Cài đặt" > "Báo cáo định kỳ"
- Chọn "Báo cáo chấm công nhân viên"
- Chọn tần suất:
- Hàng ngày
- Hàng tuần
- Hàng tháng
- Chọn người nhận
- Lưu cài đặt
Tính lương
Báo cáo chấm công có thể được sử dụng để:
- Tính lương theo ngày công
- Tính phụ cấp tăng ca
- Tính các khoản khấu trừ (nghỉ phép, nghỉ không phép)
Lưu ý
- Báo cáo được cập nhật theo thời gian thực
- Dữ liệu được lưu trữ trong 2 năm
- Có thể xuất báo cáo định kỳ tự động
- Báo cáo có thể được sử dụng để tính lương
Hỗ trợ
Nếu cần hỗ trợ:
- Phòng IT nhà trường
- Email: admin@schoolx.vn